Rapat koordinasi dilaksanakan dengan rincian sebagai berikut:
Tanggal: 17 Juli 2024
Tempat: Ruang Rapat STAI Tanbihul Ghofilin Banjarnegara
Peserta rapat tersebut di antaranya:
1. Pak Dwi Kuswianto, M.Pd (Pjs. Ketua STAI)
2. Pak Drs. Budiyono, M.M (Ketua Tim PMB)
3. Pak Irega Gelly Gera, M.Pd (Tim Promosi PMB)
4. Wali Kelas 12 IPA 1
5. Wali Kelas 12 IPA 3
6. Wali Kelas 12 IPA 4
7. Wali Kelas 12 IPS 1
8. Wali Kelas 12 IPS 2
9. Tim BK MA Tanbihul Ghofilin
10. Fatih Atsaris Sujud (MC)
11. Sefi Zein Ardian, S.Pd dan Achmad Widyanto, S.Kom (Staf TU)
Agenda rapat adalah sebagai berikut:
1. Sambutan Pak Dwi Kuswianto, M.Pd (Pjs. Ketua STAI)
2. Sambutan Pak Drs. Budiyono, M.M (Ketua Tim PMB)
3. Laporan Tim Promosi PMB oleh Pak Irega Gelly Gera, M.Pd
4. Paparan Wali Kelas MA Tanbihul Ghofilin
5. Catatan dari BK
6. Catatan dari STAI
Notulensi Rapat
1. Sambutan Pak Dwi Kuswianto, M.Pd (Pjs. Ketua STAI)
– Menyampaikan pentingnya koordinasi antara STAI dan wali kelas 12 MA untuk meningkatkan jumlah pendaftar.
– Saat ini sudah ada 45 pendaftar, namun masih ada 50 siswa yang ragu-ragu. Tim promosi diharapkan dapat meyakinkan mereka untuk mendaftar.
– Perlu evaluasi terhadap tim promosi PMB untuk meningkatkan efektivitas.
2. Sambutan Pak Drs. Budiyono, M.M (Ketua Tim PMB)
– Menekankan pentingnya menjaga rasio dosen: mahasiswa pada angka 1:30, sehingga dibutuhkan tambahan 80 pendaftar untuk mencapai rasio ideal tersebut.
3. Laporan Tim Promosi PMB oleh Pak Irega Gelly Gera, M.Pd
– Promosi telah dilakukan melalui Instagram @banjarnegaraterkini dengan jangkauan 20k viewers, target 100k viewers selama Juli-September 2024.
– Sudah ada 5 akun yang mengirimkan direct message (DM) untuk menanyakan lebih lanjut.
– Baliho dan poster promosi sudah disebar di berbagai tempat.
4. Paparan Wali Kelas MA Tanbihul Ghofilin
12 IPA 1 (terlampir)
12 IPA 3 (terlampir)
12 IPA 4 (terlampir)
12 IPS 1 (terlampir)
12 IPS 2 (terlampir)
5. Catatan dari BK
-Promosi sudah dilakukan secara maksimal.
-Perlu diusahakan program unik melalui kolaborasi MA dan STAI agar siswa tetap berminat melanjutkan mondok dan kuliah.
6. Catatan dari STAI
-Perlu terus menggali desas-desus di kalangan siswa dan mencari solusi agar siswa tertarik melanjutkan studi di STAI.
-Siswa yang sudah menyatakan minat diminta segera melanjutkan proses pemberkasan dengan mengumpulkan KTP, KK, dan SKL.
Penutup
Rapat ditutup dengan kesepakatan untuk terus meningkatkan koordinasi dan promosi agar target jumlah pendaftar dapat tercapai.
Dokumentasi
https://drive.google.com/drive/folders/1GSELqQPo0_ni0p4EeDQLF3ERoxuZsJ2X?usp=sharing
